比宏和邮件合并更简单，一键导入数据自动批量生成询证函

本期导读

本期文档自动化应用场景探索的是询证函。

在传统工作方式下，询证函的制作流程需要大量的复制粘贴工作，不仅繁琐低效，而且很容易出现错误。为解决上述问题，案牍法律工程师为大家搭建了一个能够批量导入数据、一次批量生成标准规范询证函的「询证函自动生成器」，一起来看看吧:-）

向企业发放并收集询证函是指中介机构在求证企业的实际情况时，对第三方进行书面询问、确认的一种收集“证据”的方式。

通常情况下，各中介机构会有自己固定的询证函模板，待填写的数据一般存放于Excel表格中，制作企业询证函时需将Excel数据填写进Word询证函模板对应位置。

制作询证函传统的方式有：

1

纯人力手工复制粘贴Word数据；

2

在Excel中做询证函；

3

利用宏做询证函；

4

利用邮件合并做询证函（详见：5分钟做完一万封函证：“多对一”邮件合并的高级用法｜Dirty Work互助）

上述传统方式或耗费人力、效率低下，或使用门槛高，不利于团队协作及文件管理。

案牍自动化方案

针对上述问题，案牍AutoDocs文档工作自动化平台推出一种更优的解决方案：

询证函自动生成器展示动图

案牍AutoDocs询证函批量生成应用将Word形式的询证函模板和Excel数据表关联，只需要一次信息填写即可生成数千份的询证函文件，并且每一份文件信息准确、格式标准。

询证函自动生成器展示页面

帮你轻松实现：

• 一次信息填写生成全套标准化文件

• 同类信息通过Excel表格一次导入填充，不改变原有数据存储习惯

• 可根据客户实际需求修改询证函表述及结构，支持多种场景

你可以在这些地方找到这些应用：

批量生成询证函应用小程序

前往OSLAW网站（oslaw.net)

OSLAW网站导航栏「效率工具」中的「文档自动化」版块可以寻找到本款应用。

【oslaw官网首页】

联系刘致文进行定制

因为每个团队都会有自己的常用模板，该「企业询证函自动生成器」仅为展示功能和效果做的简单版。

如果您希望用自己的常用模板实现批量生成企业询证函，欢迎联系刘致文进一步咨询。

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点击“阅读原文”，跳转询证函自动生成器链接